“Ahora podemos realizar un mejor seguimiento de la ejecución presupuestaria de los proyectos” - Director financiero Retegal
Descubriendo el Proyecto
Información Integrada y Fácil de Analizar
Retegal dispone de diferentes herramientas, diferentes aplicativos y soluciones a medida para la gestión de su presupuesto anual y cuenta con la aplicación ContaPlus para la gestión de la contabilidad, sin embargo este tipo de herramientas no permiten realizar un seguimiento presupuestario de forma ágil. A su vez, Retegal posee una herramienta para gestión de compras y proyectos concursales (CIVIDAS). Esto obligaba a la compañía a elaborar de forma manual y costosa documentos Excel mensuales que aglutinaban toda la información anterior exponiéndose a mayores errores.
La solución
La solución desarrollada en RETEGAL se basaba en dos premisas fundamentales:
- Integrar y consolidar la información de Presupuestos, Facturación y Previsión.
- Construir un modelo analítico que permitiera el fácil análisis de la información por medio de variables como: Periodo, Cliente, Estructura presupuestaria, etc.
Esto es lo que Conseguimos
- Eliminación de los tiempos de generación de información para cada cierre de mes por parte del usuario.
- Disponibilidad on-line de la información en el modelo con actualización diaria.
- Acceso concurrente a la misma información por parte de todos los usuarios.
- Autonomía de los usuarios en la elaboración de informes.
- Facilidad de acceso a la información desde cualquier puesto.
- Navegación jerárquica de la información y cruce de la misma por las distintas variables de análisis: Drill Down, Drill Through etc.
- Reducción de errores en la transcripción de datos.
- Posibilidad de acceso desde dispositivos móviles.
- Mejora en la visualización de la información mediante Tablas y Gráficos.
Descubre Como Logramos Facilitar el Seguimiento Presupuestario de RETEGAL
Retegal, mejora de la previsión en la ejecución presupuestaria
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