GES presta en el ámbito eólico servicios de proyectos “llave en mano”, además de montaje eléctrico y mecánico, puesta en marcha y mantenimiento de todas las instalaciones.
Descubriendo el Proyecto
¿Qué necesitaba GES?
La compañía tiene más de 4000 trabajadores en todo el mundo que viajan, realizan multitud de llamadas telefónicas, y numerosos desplazamientos, por ello es necesario tener un control exhaustivo de este coste del que no siempre se es consciente. Ante esta situación, el departamento de Aprovisionamientos de la compañía nos encargó una aplicación que permitiera comunicar a los empleados y a los responsables el gasto que cada uno de ellos realiza de manera mensual.
Qué hicimos
Desarrollamos una aplicación a medida para que GES pudiera comunicar a sus empleados los gastos relativos a tres partidas diferentes: telefonía, viajes y combustible. Con esta nueva aplicación la información se carga directamente una vez los proveedores externos han comunicado a la compañía los gastos.
La herramienta permite al usuario ver en todo momento los envíos realizados, así como validarlos o volver a enviarlos.
Una Aplicación Sencilla y con Múltiples Ventajas
5 únicos pasos a seguir
- 1. Programación de qué manera se quiere informar de los gastos y a quién. En este caso se puede seleccionar si se quiere informar de las tres partidas (viajes, combustible y telefonía) o de alguna en concreto.
- 2. Datos a comunicar: Este filtro sirve para construir el mensaje según los parámetros de búsqueda de gastos seleccionados.
- 3. Destinatarios: Con este filtro se seleccionará a las personas a las que se quiere enviar el comunicado en función de un árbol que se crea de destinatarios teniendo en cuenta los criterios anteriormente establecidos.
- 4. Contenido: La información se puede enviar vía mail o vía sms.
- 5. Programación de la tarea: permite establecer cada cuánto tiempo se quiere realizar el envío de la comunicación de gastos
Beneficios
- Los empleados pueden controlar mejor el gasto ya que conocen exactamente su gasto en combustible, teléfono o viajes
- Posibilidad de conocer en qué partidas hay un mayor gasto y establecer posibles correlaciones
- Posibilidad de seleccionar a las personas a las que informar de los gastos mensuales
Descubre el caso de éxito de GES
GES, sistema de comunicación de gastos
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